Возможности для улучшения

Указанные ограничения деятельности по анализу, очевидно, также влияют на возможности для предложенных улучшений. Предположим, что на раннем этапе выявлен недостаточный уровень эффективности управления информационными потоками; например, из-за нехватки инструментов.

 

Цель	Приоритет	Дополнительная информация, необходимая для проведения качественного анализа
А.       Обеспечение (снабжение) информацией	1	Информационный план, цель, мнение относительно получения информационного плана отдела
В.       Файлы	2
С.      Длительность цикла/своевременность выполнения	1	Анализ своевременности выполнения
D.      Группировка мероприятий (по отделам)	2	Понимание работы в других отделах (ячейках)
Е.       Маршрутизация (в рамках отделов)	3
F.       Внутренний контроль	1	Относительный контроль, финансовые подразделения, меры безопасности, специальные меры
G.      Продуктивность	3	Затраты, стандарты, параметры
Н.      Возможности стандартизации	3
I.        Дублирования	3
J.       Инструменты	3

 

Рисунок 4.Р   Приоритетные направления анализа и необходимые дополнительные данные

 

Предложение по улучшению может быть составлено после изучения взаимосвязей организационных данных (см. Раздел 4.13.2) или, более широко, из информационного плана.

Увеличение уровня детализации анализа может привести к новому решению. Вы должны понять, что если решение, принятое в результате более детального анализа, впервые использует компьютеризацию в качестве инструмента, это приведет к созданию совершенно другой картины.