Какие аспекты и какой уровень детализации могут быть представлены выбранной методикой документирования?

На Рисунке 3.D показано, какие факторы могут быть представлены посредством одной из рассмотренных методик документирования. Иногда методика документирования может отражать большее количество факторов, чем то количество, для которого эта методика первоначально предназначалась. К примеру, в детальной схеме процесса, рассмотренной в Разделе 3.9.6, полноту документации обеспечивает не только колонка с текстом, но и схема процесса без текста. В текстовую колонку могут быть введены такие факторы, как периодичность, количество и время.

На Рисунке 3.D показано, может ли методика документирования представлять определенный фактор. Если эта вероятность велика, в колонке ставится х. Если вероятность умеренная, в колонке ставится (х). Последняя колонка показывает, соответствует ли методика документирования детальному (d) или общему (g) описанию процесса.

Фактор\ Цель анализа

Набросок процедур

Детальные процедуры

Отношения действий

Последовательность процедур

Крайние сроки

Отрезок времени

Документы

Документопоток

Информационный поток

Географическое положение

Месторасположение организации

Отделы и сотрудники

Отношения между отделами и

сотрудниками

Периодичность

Методика

Количества

Управление информационными потоками

Файлы данных

Длительность цикла и ограничение по времени

Группировка мероприятий

Маршрутизация

Внутренний контроль

Продуктивность

Возможности стандартизации

Дублирование

Инструменты

Легенда:

d: представляет детальное описание фактора

g: представляет общее описание фактора

- фактор не представлен