Схема обращения форм

Схема обращения форм предоставляет информацию по использова­нию и маршруту движения форм административного бизнес-процесса. Эта схема в общем рассматривается как связанная. Схема устроена таким об­разом: обращение форм изображено с помощью символов и форм, сгруппированных в разных колонках по отделам или сотрудникам. Процедуры обозначаются символом, близким к форме, на основе которой выполня­ется соответствующая процедура. Схема обращения форм особенно под­ходит для развития понимания административного бизнес-процесса. Схе­ма обращения форм необходима для анализа маршрута движения, адми­нистративно-организационной функции и структуры задачи, точности, основательности обработки данных в организации. В схеме акцент дела­ется на обращение форм, общую презентацию действий, относящихся к каждой форме и действиям в различных отделах. Этот последний фактор может быть особенно важен, когда в организации проводится анализ раз­деления задач и функций.

Схема обращения форм выделяет ряд других факторов. Хотя могут быть представлены действия, относящиеся к каждой форме, эти описания мероприятий ограничены (к примеру, сравнительные, контрольные, раз­делительные и соединяющие формы). Методика не позволяет осуществ­лять дальнейшую детализацию этих действий (хотя можно указать, что накладная сравнивается с формой заказа, невозможно указать, какие ча­сти форм сравниваются). Факторы времени, периодичности, географического месторасположения и используемой методики в схеме не приводят­ся. Схема обращения форм также обсуждается в Приложении IX.