Схема управления формами

Схема управления формами показывает использование и маршрут движения форм административного бизнес-процесса. В этом контексте не следует рассматривать концепцию форм слишком узко. Она часто оказы­вается необходимой для описания маршрута движения и использования всех видов документов. Кроме форм сюда можно также включить книги, предметные указатели, регистры, компьютерные распечатки, информа­цию с экрана, всевозможные технические инструменты, фотографии, зву­ковоспроизводящие устройства, световые сигналы и коммутаторы. Схе­ма управления формами также известна как схема «крестики-нолики».

Схема управления формами относится к категории связанных схем. Целью этого анализа может быть эффективное и производительное ис­пользование форм. Схема демонстрирует, как формы обращаются внут­ри отделов, какие формы (копии форм) избыточны, какие файлы данных находятся в процессе развития, какие из этих файлов значащие, а какие нет. Представление соответствующих каждой форме процедур или рабо­чих инструкций также дает возможность для проведения анализа сущно­сти этих процессов и определения того, какие процедуры дублируются, какие отсутствуют и как различные процедуры сгруппированы по отде­лам и сотрудникам. Последовательность процедур и их связи, докумен­тооборот, отделы и конкретные сотрудники могут быть представлены очень детально. Схема управления формами также обсуждается в Прило­жении VIII.