Определение последовательности мероприятий в процессе

Мероприятия, которые вызваны одним и тем же событием (инициирующим событием) и имеют одинаковую периодичность, могут быть включены в один и тот же административный бизнес-процесс в качестве его частей. В других случаях, более разумным с точки зрения длительности цикла является проектирование процессов таким образом, чтобы они проводились параллельно, а не последовательно.

Порядок административных бизнес-процессов может быть получен из логической структуры и обработки данных, введенных в мероприятие. Они могут быть представлены на Рисунке 5.Н. Порядок можно получить из схем информационных потоков. Если они достаточно сложны, то для каждой частоты и начального события необходимо внести мероприятия в схему, пример которой изображен на Рисунке 5.1.

 

Эффективное информационное управление:

актуальность
диапазон качества

Файлы данных

Структура задач и должностей

Эргономика

 

Внутренний контроль:

средства

меры

 

Маршрутизация

Возможности для автоматизации

Факторы производительности

Продуктивность

Инструменты

Степени свободы

 

Рисунок 5.Н    Основные принципы проектирования административных бизнес-процессов

 

Эта схема еще раз указывает, какие данные необходимы для конкретного мероприятия (О) и какие данные создаются или обрабатываются во время мероприятия (X). Порядок мероприятий теперь можно определить из Рисунка 5.G, так как фиксируется каждое мероприятие и каждое информационное свойство (с помощью X и О), при использовании как информации из предыдущего мероприятия, так и информации, не связанной с мероприятием.

Мероприятие может выполняться лишь после того, как факт завершения мероприятий, отмеченных О в столбце свойств, будет зафиксирован как X. Порядок мероприятий вводится в последний столбец Рисунка 5.J.